転職エージェントの断り方【メール例文付き】

転職エージェントは断っても大丈夫

「紹介された求人を断ったら気まずい」「内定を辞退したら怒られそう」と不安になる人は多いですが、転職エージェントを断ることはまったく問題ありません。求職者には職業選択の自由があり、エージェント側も断られることに慣れています。大切なのは、早めに・丁寧に・誠実に伝えることです。

【求人紹介を断る場合】
お世話になっております。ご紹介いただいた○○の求人につきまして、検討した結果、今回は応募を見送らせていただきたくご連絡しました。お時間をいただいたにもかかわらず申し訳ございません。引き続きよろしくお願いいたします。

【内定を辞退する場合】
お世話になっております。先日内定をいただいた○○社につきまして、慎重に検討した結果、誠に申し訳ございませんが辞退させていただきたくご連絡いたしました。ご尽力いただき心より感謝申し上げます。

ポイントは3つ。①感謝を必ず伝える、②理由は簡潔でよい（詳細を語りすぎない）、③早めに連絡する。内定辞退は特に企業にも影響するため、メールだけでなく電話も添えると誠実な印象になります。

転職が決まったり、活動を一旦やめたりして、エージェントの利用そのものを終えたいときもあります。その場合も、ひとこと連絡を入れておくのが礼儀です。担当者は時間を使ってサポートしてくれているので、黙ってフェードアウトするより、きちんと伝える方が気持ちよく終われます。

例文はシンプルで構いません。「お世話になっております。このたび転職先が決まりましたので、転職活動を終了いたします。親身にサポートいただき、ありがとうございました」——このくらいで十分です。決まった経緯を細かく報告する義務はありません。感謝をひとこと添えれば、印象よく関係を閉じられます。

A：詳細まで話す必要はありません。「他社で内定が出た」「条件が合わなかった」など簡潔で十分です。

A：なりません。丁寧に断れば関係は良好に保てます。再度相談することも可能です。