退職挨拶メールを送るタイミングと注意点
退職挨拶メールは最終出社日の当日午後（または退職が確定した段階で社内に周知された後）に送るのが一般的です。退職を上司から社内に告知する前に自分から先にメールを送るのはマナー違反です。まず直属の上司に了承を得てから、社内一斉連絡を行いましょう。
取引先への連絡は、後任者の情報も一緒に伝えることが重要です。「今後は〇〇が担当いたしますので、引き続きよろしくお願いします」という引き継ぎの案内を必ず含めましょう。
社内向け退職挨拶メールの例文
件名：退職のご挨拶（〇〇部 氏名）
お世話になっております。〇〇部の〇〇です。
私事ですが、本日〇月〇日をもちまして株式会社〇〇を退職することとなりました。
在職中は大変お世話になり、本当にありがとうございました。〇〇部での〇年間、皆様から多くのことを学ばせていただき、かけがえのない経験を積むことができました。
未熟な点も多く、皆様にご迷惑をおかけすることもありましたが、温かくサポートしていただきましたこと、心より感謝しております。
今後の皆様のご健勝とご活躍をお祈り申し上げます。
なお、私の個人連絡先は以下の通りです。ご縁がありましたら、ぜひご連絡ください。
E-mail：（個人メールアドレス）
末筆ながら、皆様のご多幸をお祈り申し上げます。
〇〇部 氏名
取引先向け退職挨拶メールの例文
件名：退職のご挨拶と担当者変更のお知らせ
〇〇株式会社 〇〇様
いつも大変お世話になっております。〇〇株式会社 〇〇部の〇〇です。
この度、〇月〇日をもちまして、株式会社〇〇を退職することとなりました。在職中は格別のご厚情を賜り、誠にありがとうございました。
後任は〇〇部の〇〇（連絡先：〇〇〇-〇〇〇〇）が担当いたします。引き続きご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。
なお、後日改めてご挨拶に伺うことも予定しております。メールにて先に失礼をお詫び申し上げます。
末筆ながら、貴社のさらなるご発展をお祈り申し上げます。
退職挨拶メールを送る際の注意点
- BCCを使う：社内一斉送信や取引先への一斉送信はBCC（ブラインドカーボンコピー）を使い、アドレスが他の受信者に見えないようにする
- 会社のメールから送る：退職挨拶は基本的に会社のメールアドレスから送る
- 次の勤め先の情報は書かない：「〇〇社に転職します」という情報は書かないのがマナー
- 送信前に上司の確認を取る：特に取引先への連絡は上司に相談してから
まとめ
退職挨拶メールは最終出社日当日に送るのが基本です。お世話になった方々への感謝を丁寧に伝え、後任者への引き継ぎ情報を明確に記載することで、円満退職・良好な関係維持につながります。