最終更新日：2026年4月｜編集部調査
この記事のポイント：転職時の年収確認・ローン審査・給付金申請などで前職の給与証明が必要になります。種類・取得方法・注意点を解説します。
転職で必要になる給与関連書類の種類
| 書類名 | 発行元 | 用途 |
|---|---|---|
| 源泉徴収票 | 前職の会社（年末調整後） | 新職場での年末調整・確定申告 |
| 給与証明書 | 前職の会社 | 年収確認・ローン審査・給付金申請 |
| 雇用保険被保険者証 | ハローワーク（会社経由） | 新職場での雇用保険加入手続き |
| 年金手帳（基礎年金番号通知書） | 日本年金機構 | 新職場での厚生年金加入手続き |
源泉徴収票の取り方
退職時に会社から受け取る：通常は退職後1ヶ月以内に会社から郵送されます。もらえない場合は会社の総務・経理部門に請求しましょう。
再発行が必要な場合：前職の会社に「源泉徴収票の再発行をお願いします」と連絡します。法的に再発行義務があります。
源泉徴収票・給与証明書の使い方
新職場での年末調整：転職した年の年末調整では、前職の源泉徴収票が必須です。12月時点での新職場に提出しましょう。
確定申告が必要なケース：転職先が決まらないまま年をまたいだ場合は確定申告が必要です。
住宅ローン審査：ローン審査では直近2〜3年分の源泉徴収票（または確定申告書）が求められます。
よくある質問（FAQ）
Q：源泉徴収票はいつもらえますか？
A：退職した年の1月31日までに発行する義務があります。年末に退職した場合は翌月末頃にもらえることが多いです。
Q：源泉徴収票を紛失した場合はどうすればいいですか？
A：前職の会社に再発行を依頼しましょう。会社が廃業している場合は税務署で「源泉徴収票不交付の届出書」を提出することで対応できます。
Q：給与証明書は転職先に提出しなければいけませんか？
A：新職場から求められた場合は必要です。求められない場合は不要です。ただし源泉徴収票は年末調整で必ず必要になります。
Q：前職の給与を偽って申告するとどうなりますか？
A：書類で確認されるため偽ることはできません。また虚偽申告は内定取り消しや解雇の理由になります。
Q：複数の会社を経た場合、全部の源泉徴収票が必要ですか？
A：同一年に複数社で働いた場合は、全ての会社分の源泉徴収票が年末調整または確定申告で必要です。
まとめ
転職時の給与証明書・源泉徴収票は、年末調整・確定申告・ローン審査に必要不可欠な書類です。退職時に必ず受け取り、大切に保管しておきましょう。