最終更新日：2026年4月｜編集部調査
職務経歴書とは？履歴書との違い
職務経歴書は、これまでの職務内容・実績・スキルを詳しくまとめた書類です。履歴書が「基本情報のまとめ」であるのに対し、職務経歴書は「あなたが何をしてきて、何ができるか」を詳しく伝える書類です。転職において、採用担当者が最も読み込む書類が職務経歴書です。
形式は自由で、A4用紙1〜3枚程度が一般的です。多くの場合、PCで作成して提出します。
職務経歴書の3つの形式
① 編年体形式（時系列）
職務経歴を時系列（古いものから新しいもの）に並べる形式。転職回数が少なく、キャリアに一貫性がある場合に適しています。
② 逆編年体形式（逆時系列）
最も新しい職歴から遡る形式。採用担当者が直近の実績を先に確認できるため、現在のスキル・実績をアピールしたい場合に有効です。
③ キャリア別形式（機能別）
職種・スキル・担当業務別にまとめる形式。転職回数が多い・同職種での専門性が高い場合に向いています。
職務経歴書の必須項目と書き方
会社名・在籍期間・会社概要
会社名・業種・従業員数・売上規模（わかれば）・在籍期間を記載します。採用担当者が知らない会社の場合、会社規模を示す情報があると伝わりやすくなります。
担当業務・プロジェクト内容
「何を担当したか」を具体的に記載します。担当した商材・顧客・チーム規模・予算規模なども明記しましょう。
実績・成果（最重要）
採用担当者が最も注目するのがここです。数値・比較・達成率を使って実績を記載します。
例：「担当顧客の満足度を前年比15ポイント改善（70点→85点）」「チーム全体の工数を月40時間削減するExcelマクロを作成・導入」
職務経歴書の例文（営業職）
【会社名】〇〇株式会社（IT業界/SaaS企業/従業員300名）2020年4月〜2026年3月
【担当業務】法人向けクラウドERPシステムの新規開拓営業を担当。関東圏の中小製造業（従業員50〜300名）を主要ターゲットに、年間50社以上へのアプローチを実施。
【実績】・入社2年目に新規開拓件数で社内上位10%に入賞・年間新規契約額1.2億円（チーム目標比130%達成）・顧客解約率を前年比5ポイント改善（12%→7%）
スキル・資格の記載方法
PCスキル（Excel・PowerPoint・特定ソフトウェア）、語学力（TOEICスコア等）、業務関連資格を記載します。「使用可能」「業務使用経験あり」「上級（マクロ・関数活用可能）」などレベルを明示するとより伝わります。
まとめ
職務経歴書は、「何をしてきたか」より「何を達成してきたか」を数値で示すことが重要です。A4用紙2枚程度に収め、誤字脱字なく読みやすい構成にすることで、採用担当者に好印象を与えられます。
よくある質問（Q&A）
Q：職務経歴書はどのくらいの長さが適切ですか？
A：A4用紙2〜3枚が目安です。経歴が短い場合は1枚でも構いません。長すぎると読まれないリスクがあるため、重要な実績に絞って簡潔にまとめましょう。
Q：職務経歴書に書く実績がない場合はどうすれば？
A：「売上改善・業務効率化・チームサポート」など、数字として出しにくい実績も言語化できます。「〜を実施した結果、チームの〇〇が改善された」という形で書くことで、成果として伝えられます。
Q：職務経歴書はすべての会社に同じものを送っていいですか？
A：基本的な内容は同じでも、応募先の職種・事業に合わせて「強調するポイント」を変えることをお勧めします。採用担当者が「この人はウチに合う」と感じられるよう、カスタマイズしましょう。
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